مكتبة جميع البرامج التي تحتاجها - موقع متميز وخطوات بسيطة

ONLYOFFICE Workspace هو حل مجاني مفتوح المصدر (open-source)لإدارة فريق العمل والتعاون بين أعضاء الفريق.

 ويشمل:

1- ONLYOFFICE Docs

 - تعديل عبر الإنترنت للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية (documents, spreadsheets, and presentations).

2- ONLYOFFICE Groups

إدارة المستندات والمشاريع والبريد وإدارة علاقات العملاء والتقويم ومحور الاتصال بالإضافة إلى لوحة تحكم لإدارة النظام الأساسي (موزعة تحت Apache 2.0).

3- ONLYOFFICE Mail Server

 - حل لإنشاء صناديق بريد الشركة وإدارتها.

4- ONLYOFFICE XMPP Server

تطبيق لتبادل الرسائل الفورية.

سنشرح هنا تثبيت ONLYOFFICE Workspace Community Edition على جهاز Ubuntu.

الجديد في ONLYOFFICE Docs 6.0.1

جداول محورية (Pivot tables) لتحليل البيانات بسهولة.

التنسيق الشرطي للعرض لاستكشاف البيانات بشكل مرئي واكتشاف المشكلات.

إزالة خيار التكرارات لحذف القيم غير الضرورية نهائيًا.

مفاتيح تشغيل سريعة جديدة.

بحث سريع عبر اسم الـ function في نافذة Insert Function.

تعديل الـ function.

عرض التعليقات الختامية في محرر المستندات.

القدرة على تشغيل وحدات الماكرو تلقائيًا.

إعدادات AutoFit للأشكال.

ONLYOFFICE Groups 11.0

التشفير في حالة عدم التشغيل لحماية التخزين باستخدام AES-256.

مرشح مخصص (Custom Filter) لإخفاء البيانات التي لا تريد إظهارها قبل مشاركة جدول البيانات.

المفضلة والمجلدات الأخيرة للمستندات.

القدرة على توصيل التخزين السحابي  kDrive عبر WebDAV.

إشعارات Portal عبر Telegram. 

لوحة التحكم

أصبحت لوحة التحكم (Control Panel) التي كانت متاحة سابقًا لمستخدمي المؤسسات (enterprise users) جزءًا من حل المصدر المفتوح (open-source). 

هو يشتمل على أدوات لإعدادات ONLYOFFICE وإدارته بسرعة  بما في ذلك الوصول المركزي باستخدام SSO / LDAP  وتتبع إجراءات المستخدم وتمكين البحث عن النص الكامل.

Private Rooms

تحتوي وحدة المستندات الآن على غرف خاصة (Private Rooms) للتعاون المشفر.

الغرف الخاصة هي أماكن عمل محمية حيث يتم تشفير كل رمز تكتبه باستخدام خوارزمية AES-256 حتى إذا كنت تشارك في تعديل المستندات مع زملائك في الفريق في الوقت الفعلي.

لاستخدام ميزة الغرفة الخاصة ، يلزم توفر أحدث إصدار من ONLYOFFICE Desktop Editors .

متطلبات النظام

وحدة المعالجة المركزية: ثنائي النواة بسرعة 2 جيجاهرتز أو أفضل

ذاكرة الوصول العشوائي: 6 جيجابايت أو أكثر

محرك الأقراص الثابتة: مساحة خالية تبلغ 40 جيجابايت على الأقل

6 جيجا بايت على الأقل من الـ swap.

نظام التشغيل: amd64 Linux مع إصدار kernel 3.10 أو أحدث.

خطوات تثبيت ONLYOFFICE Workspace

قم بتحميل ملف script  تثبيت البرنامج:

wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

لاحظ أنه يجب تنفيذ جميع إجراءات التثبيت باستخدام صلاحيات الـ root.

لتثبيت جميع مكونات ووحدات ONLYOFFICE Workspace Community Edition في وقت واحد ، قم بتشغيل الأمر التالي:

bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

حيث yourdomain.com هو المجال (domain ) الخاص بك والذي سيتم استخدامه لبريد ONLYOFFICE.

إذا كنت ترغب في تثبيت إصدار ONLYOFFICE Workspace Community Edition بدون بريد ONLYOFFICE فقم بتشغيل الأمر:

bash workspace-install.sh -ims false

قائمة جميع الـ script parameters متاحة مع الأمر أدناه:

bash workspace-install.sh -h

تحقق من ONLYOFFICE Workspace Community Edition لمعرفة نجاح التثبيت.

قم بتشغيل المتصفح وأدخل عنوان IP لجهاز الكمبيوتر الخاص بالشبكة المحلية في شريط URL.

لا تستخدم localhost أو العنوان 127.0.0.1.